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Hausverwaltung

Umfassende Miethausverwaltung für Eigentümer von Mehrfamilienhäusern

Sie sind Eigentümer von Mehrfamilienhäusern und suchen die Unterstützung einer Verwaltung? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir verwalten fremde und eigene Immobilien (ca. 50 % des Verwaltungsbestands sind familienzugehörige Objekte), die wir ständig den sich ändernden Marktbedingungen anpassen. Unser Ziel ist es, die von uns verwalteten Immobilien langfristig zukunftsfähig im Markt aufzustellen sowie ihren Wert nachhaltig zu steigern.

Dafür bieten wir Eigentümern von Mehrfamilienhäusern einen Full Service aus einer Hand, bei dem die Bereiche Neuvermietung und Hausverwaltung eng miteinander verzahnt sind. Vermietungen werden unter Beachtung sämtlicher geltender Vorschriften und der aktuellen höchstrichterlichen Rechtsprechung durchgeführt. Bei der Mieterauswahl gehen wir äußerst verantwortungsbewusst vor. Wir übernehmen die Betreuung laufender Mietverträge, die Heiz- und Betriebskostenabrechnungen und alle in diesem Zusammenhang anfallenden Arbeiten. Dazu gehören:

  • Vermietung: Verhandlung und Abschluss der Mietverträge
  • Einzug der Mieten
  • vollständige Mietenbuchführung
  • aktives Forderungsmanagement
  • Abrechnung der Heiz- und Betriebskosten
  • Betriebskostenoptimierung
  • Mieterhöhungsmanagement
  • Erstellung von Objektabrechnungen: monatlich oder quartalsweise und jährlich
  • Betreuung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
  • Koordination der erforderlichen Spezialisten wie Architekten, Statiker etc.
  • professionelle Mietinteressentenverwaltung
  • Bonitätsanfragen bei neuen Mietern
  • umfassende Mieterbetreuung
  • professionelle Bearbeitung von Versicherungsschäden
  • Abschluss von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
  • Ausarbeitung von Anlagestrategien

Unsere Kunden profitieren von unserem jahrzehntelangen Know-how in der Immobilienbetreuung.

Immer mehr Immobilienverwaltungen verzichten darauf, wir halten sie für eine optimale Objektbetreuung für unverzichtbar: eine eigene Abteilung für Hausverwaltungstechnik. Nur so ist gewährleistet, dass Instandsetzungs- und Modernisierungsarbeiten zügig und in der notwendigen Qualität geplant und umgesetzt werden können.

Unsere Hausverwaltungstechniker beauftragen kompetente Fachfirmen für die Beseitigung von Mängeln und Schäden am Gebäude und in den Wohnungen. Unsere Leistungen in diesem Bereich reichen von der Beauftragung kleiner Reparaturen bis hin zu umfassenden Instandsetzungen, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln bis zur Überwachung der Auftragsdurchführung und ggf. der Erhebung von Mängelrügen. Selbstverständlich wird die Auftragsvergabe vorher mit den Hauseigentümern abgestimmt. Auch die Rechnungsprüfung, der Einbehalt von Sicherheitsleistungen und die Kontrolle von Gewährleistungsansprüchen werden von uns durchgeführt.

Die Techniker der Kersig Hausverwaltung stehen den Eigentümern bei der Aufstellung mittel- und langfristiger Instandsetzungs- und Modernisierungsplanungen als kompetente Ansprechpartner zur Seite und führen die Maßnahmen absprachegemäß mit ihnen durch.

Sowohl einfache als auch umfangreiche Wohnungsinstandsetzungen stehen bei uns seit Jahrzehnten auf der Tagesordnung. Umfang, Ausführung und Kosten planen die Techniker zusammen mit unseren Kunden und nehmen die fertiggestellten Arbeiten hinterher ab.

Auch mit anderen Instandsetzungs- und Modernisierungsarbeiten sind unsere Techniker vertraut. Ob Beton, Sanierung oder Balkoninstandsetzung, Fenster- und Fassadenerneuerung, ob Dachsanierung, Heizungserneuerung oder andere haustechnische Maßnahmen: Diese Arbeiten führen wir im gesamten Verwaltungsbestand seit vielen Jahren als Koordinatoren mit externen Spezialisten wie Architekten und Bauingenieuren systematisch durch und werden dies auch in Zukunft weiterführen.

Die kaufmännische Verwaltung erfolgt in unserem Unternehmen durch geschultes Personal und mit modernster Software. Dank eines praxisorientierten Customer-Relation-Moduls werden Mietinteressenten effizient verwaltet. Es erzeugt Transparenz und vereinfacht Prozesse bei gleichzeitig höchstem Datenschutz. Zudem können wir jederzeit ein umfassendes Reporting zu den von uns verwalteten Immobilien durchführen, z. B. zu Objektdaten, Leerständen, Miethöhen usw. Diese Auswertungen können individuell angepasst und für verschiedene Zeiträume abgerufen werden. Auf diese Weise gewähren wir jederzeit Kostentransparenz und eine vollständige Übersicht über die Rentabilität jeder Immobilie in unserem Bestand.

Unsere Datenverarbeitung erfolgt über ein eigenes PC-Netzwerk mit spezieller ERP-Software. Sie ist für die Zahlungsabwicklung direkt an unsere Bank – ein auf die Immobilienwirtschaft und deren Prozesse spezialisierter Finanzpartner – und die dort geführten Hausverwaltungskonten angeschlossen. Die Hausverwaltungskonten führen wir als Treuhandkonten für jeden Eigentümer, selbstverständlich getrennt vom eigenen Vermögen.